O candidato selecionado será responsável por uma série de atividades, incluindo tarefas administrativas como coordenação de agendas, logística, atendimento ao cliente, colocação de pedidos de compra e processamento de pedidos de venda. Garantir que o escritório funcione de forma eficiente.
Principais responsabilidades:
- Gerenciar tarefas administrativas diárias, como atender telefonemas, responder e-mails e recepcionar visitantes.
- Coordenar a logística, incluindo envio, recebimento e controle de estoque.
- Realizar pedidos de compra e processar pedidos de venda com precisão e pontualidade
- Manter registros precisos de todos os pedidos e garantir a entrega pontual das mercadorias
- Apoiar a equipe de vendas na elaboração de propostas, acompanhamento de leads e gestão de contas de clientes
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de escritório para garantir o bom funcionamento das operações.
- Contato com terceiros para assuntos de TI e limpeza.
Qualificações:
- Ensino médio completo ou equivalente; curso superior (tecnólogo ou graduação) será um diferencial
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções de suporte administrativo
- Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente
- Forte atenção aos detalhes e capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente
- Proficiência no Microsoft Office, incluindo Excel e Word
- Experiência com o Exact Online ou outro software de contabilidade é um diferencial.
Se você é uma pessoa altamente motivada e apaixonada por oferecer um excelente atendimento ao cliente, convidamos você a se candidatar. Oferecemos um salário competitivo, um pacote abrangente de benefícios e um ambiente de trabalho dinâmico.
Para se candidatar, envie seu currículo e carta de apresentação pelo Indeed. Estamos ansiosos para receber sua candidatura!
